SERVICE CHARGE AUDIT — KOMERČNÍ NEMOVITOSTI

KONTROLUJEME
SERVICE CHARGES.
VRACÍME
NEOPRÁVNĚNÉ NÁKLADY.

Auditujeme vyúčtování služeb u pronajatých kancelářských, průmyslových a obchodních prostor. Prověříme soulad fakturovaných částek s vaší nájemní smlouvou a pomůžeme vám přeplatky získat zpět. Bez rizika — platíte pouze z reálně vrácených peněz.

Spočítat potenciální přeplatek Quick Scan zdarma
ILUSTRATIVNÍ PŘÍKLAD
Průmyslový areál, Praha-východ
Pronajatá plocha: 5 000 m²
Roční service charge600 Kč/m² — fakturováno nájemci
3 000 000 Kč
Položky bez opory ve smlouvěalokace, přeúčtování mimo rámec smlouvy
240 000 Kč
K vypořádání za 3 roky zpětně
720 000 Kč
PODKLAD PRO FINANČNÍ REKONCILIACI
Modelový příklad na základě typických vzorců service charge vyúčtování. Nejde o konkrétního klienta.
KOMERČNÍ NEMOVITOSTI V ČR

Pracujeme s nájmy napříč celou Českou republikou

TŘI TYPY PROSTOR

Pracujeme napříč segmenty

Metodika je stejná — kontrola vyúčtování proti konkrétnímu znění nájemní smlouvy — liší se jen typické položky, na které se zaměřujeme.

Průmyslový a logistický areál v České republice
INDUSTRIÁL / LOGISTIKA 1 000+ M²

Průmyslové a logistické areály

Velké areály mají desítky nákladových položek — utility, ostraha, úklid společných ploch, property management. Bez capu na service charge roste každá z nich bez omezení.

  • Přeúčtování nákladů nesouvisejících s pronajatou plochou
  • Meziroční nárůsty bez opory ve smlouvě
  • Alokační klíč mezi nájemci (add-on faktor, společné plochy)
ILUSTRATIVNÍ PŘÍKLAD
5 000 m²plocha
3,0 mil. Kčroční SC
720 tis. Kčpotenciál / 3 roky
Moderní kancelářská budova
KANCELÁŘE TŘÍDA A / B

Kancelářské prostory

Kancelářské service charge zahrnuje často sdílené recepce, zasedačky a technologie budovy — kde se náklady na společné prostory (lobby, recepce, fasáda) často rozpočítávají netransparentně nebo v rozporu s dohodnutým add-on faktorem.

  • Rozúčtování společných prostor (lobby, výtahy, recepce)
  • Náklady na facility management vs. skutečný rozsah služeb
  • Energetické náklady a jejich alokační metodika
ILUSTRATIVNÍ PŘÍKLAD
1 200 m²plocha
1,9 mil. Kčroční SC
630 tis. Kčpotenciál / 3 roky
Interiér obchodního centra
RETAIL OBCHODNÍ CENTRA / STREET RETAIL

Obchodní prostory

Retail nájmy často kombinují service charge s marketingovým poplatkem a příspěvkem na společné akce centra — hranice mezi provozními a marketingovými náklady bývá v praxi nejasná.

  • Marketingový fond vs. skutečně vynaložené náklady
  • Náklady na bezpečnost a úklid společných obchodních ploch
  • Indexace nájmu a service charge podle skutečného ujednání
ILUSTRATIVNÍ PŘÍKLAD
350 m²plocha
1,0 mil. Kčroční SC
420 tis. Kčpotenciál / 3 roky
ORIENTAČNÍ PROPOČET

Spočítejte si potenciální přeplatek

Modelový odhad, kolik by mohlo být předmětem prověření ve vašem vyúčtování za poslední 3 roky zpětně.

Zadejte celkovou částku z předpisu za služby — ne nájemné.
MODELOVÝ ODHAD ZA 3 ROKY 633 600 Kč Rozpětí modelu: 460 800 Kč – 864 000 Kč
Ověřit přes Quick Scan zdarma

Jde o orientační model, ne o predikci výsledku. Vychází z typické struktury service charge vyúčtování a z podílu položek, které bývají předmětem prověření (alokační klíč, náklady mimo rámec smlouvy, chyby v rekonciliaci). Skutečný nález může být vyšší, nižší i nulový — zjistíme ho až kontrolou vaší konkrétní smlouvy a vyúčtování.

MODEL SPOLUPRÁCE

Dva způsoby, jak s vámi pracujeme

Podle toho, jestli chcete jednorázově prověřit minulost, nebo mít trvalý dohled do budoucna.

ZPĚTNÝ AUDIT

Claim audit

Prověříme vyúčtování služeb za posledních až 3 roky proti nájemní smlouvě. Pokud odhalíme neoprávněně naúčtované položky, připravíme pro vás podložené podklady a pomůžeme vám přeplatek s pronajímatelem věcně vypořádat.

  • Bez rizika — platíte jen procento z toho, co skutečně získáte zpět
  • Zaměřeno na nájemce s 1 000+ m² pronajaté plochy
  • Kontrola souladu vyúčtování s konkrétními ustanoveními vaší smlouvy
Success fee z vymožené částky · žádná vstupní platba
PRŮBĚŽNÁ KONTROLA

Retainer monitoring

Pravidelně kontrolujeme roční vyúčtování služeb u vašich pronajatých prostor, ať vám do budoucna nic neproklouzne bez povšimnutí.

  • Pravidelný roční nebo pololetní přehled vyúčtování
  • Včasné upozornění na neobvyklé nárůsty nákladů
  • Vhodné i pro portfolio více lokací najednou
Pevný roční poplatek · dohodou podle rozsahu portfolia
POSTUP

Jak to funguje

Od prvního kontaktu ke konkrétním zjištěním, bez zbytečných kol.

1

Krátký úvodní hovor

15 minut — zjistíme rozsah vašich nájmů a jestli má audit smysl.

2

NDA a podklady

Podpis NDA je pro nás samozřejmostí ještě předtím, než nám nasdílíte jakékoliv dokumenty. Pak nám pošlete nájemní smlouvu a vyúčtování služeb.

3

Analýza

Projdeme vyúčtování proti smlouvě a identifikujeme nesrovnalosti.

4

Zjištění a další krok

Dostanete přehlednou zprávu s konkrétními nálezy a doporučeným postupem.

BEZPEČNOST & NDA

Bezpečnost dat jako samozřejmost

Chápeme, že nájemní smlouvy a finanční reporty jsou vysoce citlivé dokumenty. Ochrana vašeho obchodního tajemství je pro nás na prvním místě.

NDA před odesláním dokumentů

Ještě předtím, než nám nasdílíte jakékoliv podklady, s vámi podepíšeme oboustrannou dohodu o mlčenlivosti.

Bezpečná infrastruktura

Všechna data ukládáme na šifrovaná úložiště s omezeným přístupem. Informace nikdy neposkytujeme třetím stranám.

Citlivost vůči vztahům

Naším cílem není konflikt, ale narovnání smluvního stavu. Výstupy formulujeme striktně věcně a profesionálně jako podklad pro konstruktivní finanční rekonciliaci s vaším pronajímatelem.

KDO ZA TÍM STOJÍ

Lidé z oboru, ne algoritmus

Náš tým tvoří specialisté s praxí v oblasti asset managementu, akvizic komerčních nemovitostí a finančního due diligence v ČR. Víme, jak pronajímatelé přemýšlejí, jak reportují a kde nejčastěji vznikají chyby v rozúčtování — protože jsme tu stejnou analýzu roky dělali z druhé strany stolu.

ČASTÉ DOTAZY

Co se ptají ostatní

Nenaštveme si tím pronajímatele?

Ne. Kontrola vyúčtování je standardní businessový proces — u velkých nájemců je běžnou součástí finanční správy. Výstupy formulujeme věcně a profesionálně jako podklad pro běžné finanční narovnání, ne jako obvinění.

Co když nic nenajdete?

Pak máte jistotu, že vaše service charges jsou nastavené správně — a nestojí vás to ani korunu. U zpětného auditu platíte pouze podíl z částky, kterou reálně získáte zpět.

Kolik času to zabere našemu týmu?

Minimum. Potřebujeme jen nájemní smlouvu a vyúčtování služeb (PDF nebo Excel). Veškerou analytickou práci odpracujeme my.

Jak funguje Quick Scan zdarma?

Pošlete nám smlouvu a poslední vyúčtování. Řekneme vám, zda a v jakém řádu se ve vašich službách skrývají možné přeplatky. Teprve pak se rozhodnete, jestli chcete spustit plný audit. Quick Scan je zdarma a nezavazuje vás k ničemu dalšímu.

ZDARMA

Než podepíšete audit, prověřte si to sami

Stáhněte si krátký kontrolní seznam — co si u service charge vyúčtování ověřit ještě předtím, než oslovíte externího auditora.

  • Na co se ptát property managera
  • Jaká ustanovení smlouvy nejčastěji chybí nebo se ignorují
  • Kdy se vyplatí externí audit a kdy stačí interní kontrola
ZDARMA KE STAŽENÍ

Kontrolní seznam service charge vyúčtování

Krátký PDF přehled — 12 bodů, které stojí za kontrolu před podpisem i během nájmu.

  • Alokační klíč a jeho ověření
  • Cap na service charge — je ve smlouvě?
  • Právo na roční reconciliaci a audit
Otevíráme e-mailového klienta s vaší žádostí.
QUICK SCAN ZDARMA

Začněte bezplatným Quick Scanem

Pošlete nám smlouvu a poslední vyúčtování. Řekneme vám, zda a v jakém řádu se ve vašich službách skrývají možné přeplatky. Teprve pak se rozhodnete, jestli chcete spustit plný audit.

  • 01Ozveme se vám a projdeme rozsah vašeho portfolia — krátce, bez tlaku
  • 02Podepíšeme NDA, teprve pak nám cokoliv posíláte
  • 03Dostanete výsledek Quick Scanu zdarma a nezávazně — rozhodnutí je pak na vás
✉ info@billcheck.cz
E-mail byl připraven — dokončete odeslání ve svém e-mailovém klientovi.