SERVICE CHARGE AUDIT — KOMERČNÍ NEMOVITOSTI

KONTROLUJEME
SERVICE CHARGES.
VRACÍME
NEOPRÁVNĚNÉ NÁKLADY.

Auditujeme vyúčtování služeb u pronajatých kancelářských, průmyslových a obchodních prostor. Prověříme soulad fakturovaných částek s vaší nájemní smlouvou a pomůžeme vám přeplatky získat zpět. Bez rizika — platíte pouze z reálně vrácených peněz.

Spustit Quick Scan zdarma Spočítat orientační odhad
ILUSTRATIVNÍ PŘÍKLAD
Kancelářská budova, Praha 8 – Karlín
Pronajatá plocha: 800 m²
Roční service charge1 860 Kč/m² — fakturováno nájemci
1 488 000 Kč
Položky bez opory ve smlouvěalokace, přeúčtování mimo rámec smlouvy
165 000 Kč
K vypořádání zpětně (2–3 roky)
330 000 – 495 000 Kč
PODKLAD PRO FINANČNÍ REKONCILIACI
Modelový příklad na základě typických vzorců service charge vyúčtování. Nejde o konkrétního klienta.
POSTUP

Tři kroky k prověření vyúčtování

Od zaslání podkladů po konkrétní zjištění, bez zbytečných kol.

1

Pošlete podklady

Předem podepíšeme NDA, pak stačí poslat nájemní smlouvu a vyúčtování služeb.

2

Analýza

Projdeme vyúčtování proti smlouvě a najdeme případné nesrovnalosti.

3

Výsledek

Dostanete přehlednou zprávu s nálezy a doporučeným dalším postupem.

KOMERČNÍ NEMOVITOSTI V ČR

Pracujeme s nájmy napříč celou Českou republikou

Metodika je stejná — kontrola vyúčtování proti konkrétnímu znění nájemní smlouvy — liší se jen typické položky, na které se zaměřujeme.

Průmyslový a logistický areál v České republice
INDUSTRIÁL / LOGISTIKA 1 000+ M²

Průmyslové a logistické areály

Velké areály mají desítky nákladových položek — utility, ostraha, úklid společných ploch, property management. Bez capu na service charge roste každá z nich bez omezení.

  • Přeúčtování nákladů nesouvisejících s pronajatou plochou
  • Meziroční nárůsty bez opory ve smlouvě
  • Alokační klíč mezi nájemci (add-on faktor, společné plochy)
ILUSTRATIVNÍ PŘÍKLAD
5 000 m²plocha
3,0 mil. Kčroční SC
720 tis. Kčpotenciál / 3 roky
Moderní kancelářská budova
KANCELÁŘE TŘÍDA A / B

Kancelářské prostory

Kancelářské service charge zahrnuje často sdílené recepce, zasedačky a technologie budovy — kde se náklady na společné prostory (lobby, recepce, fasáda) často rozpočítávají netransparentně nebo v rozporu s dohodnutým add-on faktorem.

  • Rozúčtování společných prostor (lobby, výtahy, recepce)
  • Náklady na facility management vs. skutečný rozsah služeb
  • Energetické náklady a jejich alokační metodika
ILUSTRATIVNÍ PŘÍKLAD
1 200 m²plocha
1,9 mil. Kčroční SC
630 tis. Kčpotenciál / 3 roky
Interiér obchodního centra
RETAIL OBCHODNÍ CENTRA / STREET RETAIL

Obchodní prostory

Retail nájmy často kombinují service charge s marketingovým poplatkem a příspěvkem na společné akce centra — hranice mezi provozními a marketingovými náklady bývá v praxi nejasná.

  • Marketingový fond vs. skutečně vynaložené náklady
  • Náklady na bezpečnost a úklid společných obchodních ploch
  • Indexace nájmu a service charge podle skutečného ujednání
ILUSTRATIVNÍ PŘÍKLAD
350 m²plocha
1,0 mil. Kčroční SC
420 tis. Kčpotenciál / 3 roky
ORIENTAČNÍ PROPOČET

Spočítejte si potenciální přeplatek

Modelový odhad, kolik by mohlo být předmětem prověření ve vašem vyúčtování za poslední 3 roky zpětně.

Zadejte celkovou částku z předpisu za služby — ne nájemné.
MODELOVÝ ODHAD ZA 3 ROKY 633 600 Kč Rozpětí modelu: 460 800 Kč – 864 000 Kč
Ověřit přes Quick Scan zdarma

Jde o orientační model, ne o predikci výsledku. Vychází z typické struktury service charge vyúčtování a z podílu položek, které bývají předmětem prověření (alokační klíč, náklady mimo rámec smlouvy, chyby v rekonciliaci). Skutečný nález může být vyšší, nižší i nulový — zjistíme ho až kontrolou vaší konkrétní smlouvy a vyúčtování.

*Zpětné období pro kontrolu (obvykle 2–3 roky) závisí na prekluzivních lhůtách ve vaší nájemní smlouvě — přesný rozsah určíme při Quick Scanu.

ZDARMA

Než podepíšete audit, prověřte si to sami

Stáhněte si krátký kontrolní seznam — co si u service charge vyúčtování ověřit ještě předtím, než oslovíte externího auditora.

  • Na co se ptát property managera
  • Jaká ustanovení smlouvy nejčastěji chybí nebo se ignorují
  • Kdy se vyplatí externí audit a kdy stačí interní kontrola
ZDARMA KE STAŽENÍ

Kontrolní seznam service charge vyúčtování

Krátký PDF přehled — 12 bodů, které stojí za kontrolu před podpisem i během nájmu.

  • Alokační klíč a jeho ověření
  • Cap na service charge — je ve smlouvě?
  • Právo na roční reconciliaci a audit
Otevíráme e-mailového klienta s vaší žádostí.
MODEL SPOLUPRÁCE

Dva způsoby, jak s vámi pracujeme

Podle toho, jestli chcete jednorázově prověřit minulost, nebo mít trvalý dohled do budoucna.

ZPĚTNÝ AUDIT

Claim audit

Prověříme vyúčtování služeb za posledních až 3 roky proti nájemní smlouvě. Pokud odhalíme neoprávněně naúčtované položky, připravíme pro vás podložené podklady a pomůžeme vám přeplatek s pronajímatelem věcně vypořádat.

  • Bez rizika — platíte jen procento z toho, co skutečně získáte zpět
  • Zaměřeno na nájemce s 1 000+ m² pronajaté plochy
  • Kontrola souladu vyúčtování s konkrétními ustanoveními vaší smlouvy
Success fee z vymožené částky · žádná vstupní platba
PRŮBĚŽNÁ KONTROLA

Retainer monitoring

Pravidelně kontrolujeme roční vyúčtování služeb u vašich pronajatých prostor, ať vám do budoucna nic neproklouzne bez povšimnutí.

  • Pravidelný roční nebo pololetní přehled vyúčtování
  • Včasné upozornění na neobvyklé nárůsty nákladů
  • Vhodné i pro portfolio více lokací najednou
Pevný roční poplatek · dohodou podle rozsahu portfolia
BEZPEČNOST & NDA

Bezpečnost dat jako samozřejmost

Chápeme, že nájemní smlouvy a finanční reporty jsou vysoce citlivé dokumenty. Ochrana vašeho obchodního tajemství je pro nás na prvním místě.

NDA před odesláním dokumentů

Ještě předtím, než nám nasdílíte jakékoliv podklady, s vámi podepíšeme oboustrannou dohodu o mlčenlivosti.

Bezpečná infrastruktura

Všechna data ukládáme na šifrovaná úložiště s omezeným přístupem. Informace nikdy neposkytujeme třetím stranám.

Citlivost vůči vztahům

Naším cílem není konflikt, ale narovnání smluvního stavu. Výstupy formulujeme striktně věcně a profesionálně jako podklad pro konstruktivní finanční rekonciliaci s vaším pronajímatelem.

KDO ZA TÍM STOJÍ

Lidé z oboru, ne algoritmus

Náš tým tvoří specialisté s praxí v oblasti asset managementu, akvizic komerčních nemovitostí a finančního due diligence v ČR. Víme, jak pronajímatelé přemýšlejí, jak reportují a kde nejčastěji vznikají chyby v rozúčtování — protože jsme tu stejnou analýzu roky dělali z druhé strany stolu.

ČASTÉ DOTAZY

Co vás možná zajímá

Odpovědi na to, co si klienti nejčastěji ověřují — bezpečnost dat, cenu, průběh spolupráce i vztah s pronajímatelem.

Nenaštveme si tím pronajímatele?

Ne. Kontrola vyúčtování je standardní businessový proces — u velkých nájemců je běžnou součástí finanční správy. Výstupy formulujeme věcně a profesionálně jako podklad pro běžné finanční narovnání, ne jako obvinění.

Co když nic nenajdete?

Pak máte jistotu, že vaše service charges jsou nastavené správně — a nestojí vás to ani korunu. U zpětného auditu platíte pouze podíl z částky, kterou reálně získáte zpět.

Kolik času to zabere našemu týmu?

Minimum. Potřebujeme jen nájemní smlouvu a vyúčtování služeb (PDF nebo Excel). Veškerou analytickou práci odpracujeme my.

Jak funguje Quick Scan zdarma?

Pošlete nám smlouvu a poslední vyúčtování. Řekneme vám, zda se ve vašich službách skrývají možné přeplatky a v jakém přibližném rozpětí (např. „desítky až stovky tisíc Kč“). Konkrétní položky a podklady pro jednání s pronajímatelem získáte až v plném auditu. Quick Scan je zdarma a nezavazuje vás k ničemu dalšímu.

Co když pronajímatel odmítne vrátit přeplatek?

Naše zpráva slouží jako podložený podklad pro jednání. Pokud pronajímatel odmítne, můžete ji použít jako oporu při dalším vyjednávání nebo předat svému právníkovi k formálnímu uplatnění — my ale právní zastupování neposkytujeme.

Jak to funguje u portfolia více nemovitostí?

Portfolio auditujeme jako celek — projdeme všechny smlouvy a vyúčtování v jednom balíčku, což šetří čas i náklady oproti jednotlivým auditům. Pro průběžnou správu portfolia do budoucna nabízíme i retainer monitoring (viz Model spolupráce výše).

Ovlivní to naše budoucí vyjednávání o nájmu nebo rozšíření prostor?

Kontrola vyúčtování je oddělená agenda od jednání o nájmu či rozšíření. Výstupy formulujeme věcně jako standardní finanční hygienu, ne jako spor — pro pronajímatele je to běžná součást správy nemovitosti, ne důvod ke zhoršení vztahu.

QUICK SCAN ZDARMA

Začněte bezplatným Quick Scanem

Pošlete nám smlouvu a poslední vyúčtování. Řekneme vám, zda a v jakém řádu se ve vašich službách skrývají možné přeplatky. Teprve pak se rozhodnete, jestli chcete spustit plný audit.

  • 01Ozveme se vám a projdeme rozsah vašeho portfolia — krátce, bez tlaku
  • 02Podepíšeme NDA, teprve pak nám cokoliv posíláte
  • 03Dostanete výsledek Quick Scanu zdarma a nezávazně — rozhodnutí je pak na vás
✉ info@billcheck.cz
E-mail byl připraven — dokončete odeslání ve svém e-mailovém klientovi.